Conheça algumas dicas simples de ações e ferramentas que podem ajudar na gestão financeira escolar
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Gerenciar uma instituição de ensino não é algo simples ou fácil, não basta apenas ter ótimos professores, uma boa metodologia ou material de ponta, é preciso também saber enxergar a escola como um negócio e gerenciar de forma que a sustentabilidade financeira seja garantida, afinal, quando as contas estão em dia, fica muito mais fácil planejar os próximos passos.
A gestão financeira escolar é uma parte fundamental da máquina de ensino; através dela, o gestor tem em suas mãos o panorama da saúde financeira da escola e consegue decidir onde investir para que retorne um sistema de ensino de maior qualidade, mais alunos aprovados, melhores notas e melhor colocação no quadro nacional de ensino.
Para uma gestão financeira saudável, é preciso adotar algumas posturas e ações para que o planejamento em longo prazo seja eficiente e tenha resultados positivos. Pensando nisso, preparamos algumas dicas de como melhorar a eficiência da gestão financeira escolar. Confira:
Estude redução de custos
Examinar constantemente os gastos do colégio é indispensável para saber onde eventuais áreas podem ser reduzidas; ao cortar determinados gastos, mesmo que por um curto período, isso pode ajudar a criar uma reserva de emergência para o futuro do colégio.
Como o setor de educação é muito delicado, reduzir custos não se torna uma tarefa simples, afinal, não podemos reduzir ainda mais os salários já precarizados de professores, por exemplo, mas existem áreas que podem ser mexidas. Por exemplo, é possível reduzir custos de impressão e de materiais de papelaria excessivos, adotar junto dos alunos o uso consciente de água e luz, promover a manutenção de carteiras e armários para evitar a recompra de mobiliário, entre outros.
Crie uma lista de prioridades
Saber elaborar as prioridades de gastos da escola é uma forma de visualizar quais serão os gastos daquele ano ou semestre durante o planejamento financeiro. Priorizar os aspectos que impactam diretamente a qualidade do ensino ou do convívio social entre alunos e professores é fundamental. Por exemplo, o colégio precisa de uma nova pintura das vagas de estacionamento e comprar 30 carteiras novas; nesse caso hipotético, a compra das carteiras se torna a prioridade, pois os alunos não podem estudar em carteiras quebradas ou faltantes, e a pintura das vagas pode esperar algum tempo até que sejam resolvidas outras prioridades.
Utilizar ferramentas de gestão
É fato que a rotina e a gestão de um colégio é caótica e agitada, muitas vezes sobrando mais trabalho do que mão de obra para resolver todos os problemas. Uma forma de contornar esse problema é utilizar ferramentas digitais de gestão financeira, como uma plataforma escolar dedicada para esse assunto. Na ferramenta digital, o gestor pode incluir todos os dados de gastos, entradas, saídas, inadimplências, manutenção, auxílio governamental, se houver, emissão de boletos, gestão de compra de material escolar e uniformes, para que toda a gestão fique restrita a uma única ferramenta, com um layout fácil de compreender e analisar.
Dessa forma, com todas as informações concentradas, fica mais simples analisar as tabelas ou gráficos de gastos e entradas, inclusive podendo fazer previsões, para que o planejamento anual seja muito mais eficiente e direcionado para as áreas mais necessitadas.
