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Cultura Sábado, 09 de Novembro de 2024, 14:44 - A | A

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Coluna Cultura

3 dicas essenciais para organizar um evento cultural de sucesso

Por Thais Hott

Da coluna Cultura
Artigo de responsabilidade do autor

Entenda todos os pormenores relacionados à organização de um evento cultural e tudo que precisa ser considerado para evitar imprevistos

tortoon/iStock

3 dicas essenciais para organizar um evento cultural de sucesso

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Independentemente da temática e do direcionamento, organizar um evento nunca é uma tarefa fácil. O setor cultural é um dos mais lucrativos nesse quesito, abrindo portas para grandes parcerias e uma base bem estabelecida de visitantes. Contudo, é importante ter cada detalhe minuciosamente planejado para evitar problemas de organização e, consequentemente, experiências insatisfatórias com o público.

O processo de organização varia muito de acordo com o foco e as atrações do evento – mas, no geral, ainda é possível seguir um passo a passo específico para se sair bem-sucedido no planejamento. Confira algumas dicas básicas:

Escolhendo o local ideal

A escolha de um bom local é um requisito fundamental para o sucesso do evento. Para isso, torna-se necessário prever uma quantidade média de pessoas que comparecerão. Tendo essa noção, fica mais fácil encontrar um espaço que seja adequado para todos transitarem com conforto e sem aglomerações.

Isso não é benéfico somente para os visitantes, mas também para os expositores, que poderão montar seus estandes com mais liberdade. Além disso, o local precisa ser bem localizado, de forma que facilite o acesso daqueles que virão de transporte público; oferecer estacionamento também é um diferencial interessante.

Dito isso, localização e infraestrutura são os dois requisitos principais que sempre devem ser considerados na escolha do local do evento.

Promovendo o evento

Todo tipo de evento possui um público-alvo, e, na indústria cultural, isso é ainda mais evidente. Estudar o perfil das pessoas que se interessarão pela ocasião e elaborar estratégias de marketing digital direcionadas a elas é crucial para conquistar um público – especialmente para um evento estreante.

O patrocínio também é fundamental nesse processo, já que, através do apoio das grandes marcas, torna-se possível expandir o alcance do evento. O mesmo vale para parcerias com influenciadores digitais e figuras públicas; o alcance dessas pessoas é incomparável e certamente ajudará a conquistar mais visitantes.

Distribuição de ingressos

Por fim, temos a parte de distribuição de ingressos. Para começar, é importante estabelecer um número realista, que não ultrapasse a capacidade máxima do local escolhido. Eventos superlotados são bem desconfortáveis para todos os envolvidos, então respeitar esse limite é sempre obrigatório por parte dos organizadores.

Utilizar um sistema de ingressos para realizar as vendas online também é importante, pois essas ferramentas deixam todo o processo muito mais prático. Dessa forma, não existe o risco de vender mais do que deve, além de proporcionar um checkout simples e eficiente para os clientes.

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