Responsáveis por prestar suporte em toda a rotina administrativa, os auxiliares de escritório exercem uma das funções mais populares do mercado de trabalho
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Toda companhia depende de uma boa administração para manter sua operação funcionando adequadamente, e, para isso, contar com profissionais competentes nessas respectivas funções é indispensável. Contudo, essas responsabilidades administrativas não recaem exclusivamente àqueles graduados em uma faculdade do gênero, mas também em auxiliares e assistentes, que darão todo o suporte necessário na rotina do escritório.
Essa é a principal função de um auxiliar de escritório: prestar auxílio nas tarefas administrativas mais básicas e ajudar a manter tudo organizado. Por ser um cargo que não exige formação de nível superior, acaba trazendo oportunidades para diversas pessoas, sendo uma excelente forma de ingressar no mercado de trabalho e dar o pontapé inicial para seguir carreira na área administrativa.
Um auxiliar de escritório costuma ficar responsável por atender telefonemas, fazer relatórios, organizar documentos, elaborar planilhas, enviar e-mails e, em alguns casos, lidar diretamente com clientes. São funções simples, porém bastante burocráticas e que exigem um certo nível de atenção e comprometimento do colaborador. Por isso, acaba sendo um cargo tão importante quanto qualquer outro.
Mesmo sendo um trabalho tranquilo, as empresas costumam buscar pessoas que apresentem algumas habilidades específicas para se dar bem na função. Os principais requisitos para o cargo costumam ser uma boa organização, ser dinâmico, saber trabalhar sob pressão, ser responsável e, acima de tudo, ter uma excelente comunicação. Tudo isso é decisivo para garantir uma boa produtividade de todos os envolvidos, então é importante buscar se desenvolver nesses aspectos.
A média salarial de um auxiliar de escritório costuma variar de R$ 1.500 a R$ 2.000, dependendo do nível de experiência do profissional. Ainda que não seja uma função que exija formação de nível superior, é sempre interessante investir em alguns cursos de nível técnico para garantir um diferencial no currículo, especialmente no caso de pessoas que estão buscando sua primeira experiência na área.
Existem cursos direcionados especificamente para a função de auxiliar de escritório e de técnico em administração, sendo esses um pouco mais extensos. Investir nesse aprendizado acaba sendo uma excelente forma de se preparar para a vida profissional e também para a faculdade de administração, no caso daqueles que desejam seguir carreira na área e buscar cargos de gerência. Uma vez que já estiver trabalhando no segmento, fica mais fácil buscar crescimento profissional.
